Pokud plánujete v létě nebo na podzim přijmout nového člověka do týmu, čeká vás od 1. července 2026 jedna administrativní změna navíc. Dosud platilo, že se zaměstnanec musí přihlásit do evidence ČSSZ až po nástupu. Nově je potřeba ho přihlásit – nebo alespoň částečně ohlásit – ještě dřív, než vůbec začne pracovat. A platí to už pro všechny zaměstnance, ne jen pro cizince.

Co přesně se mění

Zaměstnavatel bude muset nového zaměstnance přihlásit do evidence zaměstnanců nejpozději před začátkem výkonu práce, nejdříve ale 8 kalendářních dní před plánovaným nástupem. Dosud tato povinnost platila jen pro zahraniční pracovníky – od července se vztahuje na všechny, bez ohledu na občanství.

Dvě cesty, jak zaměstnance přihlásit

Stát nabízí dvě varianty, mezi kterými si zaměstnavatel může vybrat (u cizinců je ovšem jedna z nich povinná):

  • Kompletní přihlášení. Všechny kroky spojené s registrací proběhnou ještě před nástupem zaměstnance do práce. U zahraničních zaměstnanců je tato varianta povinná už od 1. dubna 2026. Od 23. června 2026 ji přes online službu Registrace zaměstnance na ePortálu ČSSZ může použít i na občany ČR – pokud má zaměstnanec nastoupit 1. 7. 2026 nebo později.
  • Předregistrace. Jednodušší varianta jen pro zaměstnance s českým občanstvím – zaměstnavatel předem ohlásí užší okruh údajů přes novou službu Předregistrace zaměstnance (rovněž od 23. 6. 2026). Po skutečném nástupu musí do 8 dnů doplnit zbylé povinné údaje standardní Registrací zaměstnance.

Co když zaměstnanec nakonec nenastoupí

I na to je potřeba myslet. Pokud se nástup nakonec neuskuteční, musí to zaměstnavatel oznámit bez zbytečného odkladu, nejpozději do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu. U kompletního přihlášení se to řeší přes Registraci zaměstnance – Akce 8 (storno), u předregistrace přes Předregistraci zaměstnance – Akce 2 (oznámení o nenastoupení).

Proč to stát zavádí

Cílem je hlavně omezit nelegální práci a zvýšit přehled o pracovním trhu. Inspekce práce bude mít aktuálnější a přesnější data, takže případy nelegálního zaměstnávání půjde odhalit rychleji – a poctiví zaměstnavatelé by díky tomu měli mít rovnější podmínky vůči těm, kdo to s pravidly nemyslí tak vážně.

Co si z toho odnést

Pokud běžně přijímáte nové lidi, vyplatí se nastavit si interní postup tak, aby přihlášení proběhlo automaticky v okně 8 dnů před nástupem – ne až v den, kdy zaměstnanec přijde poprvé do práce. Zvlášť pokud řešíte i jiné HR papírování, dává smysl mít to navázané na stejný proces jako vstupní školení nebo přípravu smlouvy.

Nechcete řešit registrace, přehledy a termíny ČSSZ sami? Ozvěte se nám – firemní administrativu spojenou s přijímáním zaměstnanců vám rádi převezmeme.

Zdroj: Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ), tisková zpráva z 22. 6. 2026.

← Zpět na Business Talk