Compliance management
Vaše firma v souladu s předpisy – bez stresu, bez pokut a bez papírování navíc. Papíry, kontroly a úřady jsou naše starost.
Co je compliance management a proč ho řešit
Každá firma, živnostník i spolek musí plnit desítky povinností, které jim ukládají zákony – od ochrany osobních údajů přes evidence a pracovněprávní předpisy až po interní směrnice. Předpisy se navíc neustále mění a kontrolní úřady jejich dodržování prověřují.
Compliance management znamená, že tyto povinnosti máte zmapované, správně nastavené a průběžně hlídané. My to vezmeme za vás: zjistíme, co se vás týká, připravíme dokumentaci, ohlídáme lhůty a změny legislativy a pomůžeme vám při kontrolách.
Co pro vás ohlídáme
Rozsah vždy přizpůsobíme velikosti a činnosti vaší firmy – řešíme jen to, co se vás skutečně týká.
GDPR a ochrana osobních údajů
Záznamy o činnostech zpracování, informace pro klienty a zaměstnance, smlouvy se zpracovateli a nastavení pravidel podle GDPR a zákona č. 110/2019 Sb.
AML – opatření proti praní peněz
Pro povinné osoby podle zákona č. 253/2008 Sb.: hodnocení rizik, systém vnitřních zásad, kontrola klientů a vedení předepsané dokumentace.
Whistleblowing
Vnitřní oznamovací systém podle zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů – povinný např. pro zaměstnavatele s alespoň 50 zaměstnanci.
Evidence skutečných majitelů
Zápis a aktualizace údajů v evidenci skutečných majitelů podle zákona č. 37/2021 Sb., aby vaše firma nepřišla o práva a nehrozily sankce.
Interní směrnice a dokumentace
Směrnice, podpisové a organizační řády, etický kodex, archivace a spisová služba – přehledně a tak, aby to v praxi fungovalo.
Pracovněprávní povinnosti
Evidence zaměstnanců a pracovní doby, personální dokumentace a oznamovací povinnosti vůči úřadům a pojišťovnám.
BOZP a požární ochrana
Dokumentace a školení ve spolupráci s odborně způsobilými partnery a naší vzdělávací divizí ETM TOBIK® Agency.
Kybernetická bezpečnost (NIS2)
Posoudíme, zda se na vás vztahují povinnosti podle nového zákona o kybernetické bezpečnosti, a pomůžeme s jejich organizačním zajištěním.
Příprava na kontroly a monitoring legislativy
Připravíme podklady pro kontrolu z finančního úřadu, inspekce práce či jiných orgánů, zastoupíme vás a průběžně hlídáme změny předpisů.
Jak spolupráce probíhá
Úvodní analýza
Zmapujeme vaši firmu a zjistíme, které povinnosti se vás týkají a kde jsou slabá místa.
Nastavení
Připravíme chybějící dokumenty, evidence a směrnice a nastavíme jasná pravidla.
Průběžná správa
Hlídáme lhůty, aktualizace a změny legislativy – vy se věnujete podnikání.
Kontroly a podpora
Při kontrole z úřadu jsme vám k dispozici, připravíme podklady a na základě plné moci vás zastoupíme.
Komu pomáháme
Papíry, kontroly a úřady? To je naše starost.
Váš klid a spokojenost jsou náš cíl.
Otázky a odpovědi
Co je compliance management?
Soustavná péče o to, aby firma plnila všechny povinnosti, které jí ukládají zákony a předpisy – od ochrany osobních údajů přes pracovněprávní povinnosti až po evidence a interní směrnice. Nejde o jednorázový úkon, ale o průběžnou správu.
Týká se compliance i malých firem a OSVČ?
Ano. Řadu povinností – například ochranu osobních údajů podle GDPR nebo evidence – musí plnit i malé firmy a živnostníci. Rozsah ale vždy přizpůsobíme velikosti a činnosti firmy.
Nahradíte advokáta?
Ne. Poskytování právních služeb je v Česku vyhrazeno advokátům. Tam, kde je potřeba právní služba, spolupracujeme s prověřenými advokátními partnery. My se postaráme o organizaci, dokumentaci, evidence, lhůty a komunikaci s úřady.
Kolik compliance management stojí?
Cenu stanovujeme jako balík na míru podle velikosti firmy, oboru a rozsahu povinností – jedna jasná cena za kompletní řešení, bez překvapení. Po úvodní konzultaci připravíme nabídku.
Můžete nás zastoupit při kontrole z úřadu?
Ano. Pomůžeme vám se na kontrolu připravit, dáme dohromady potřebné podklady a na základě plné moci vás můžeme při jednání s úřadem zastoupit.
Chcete mít klid?
Napište nám a domluvíme nezávaznou úvodní konzultaci. Působíme po celé ČR – většinu věcí vyřešíme online.
Nezávazná konzultace