Compliance management
Ditt företag i linje med regelverket – utan stress, utan böter och utan extra pappersarbete. Papper, kontroller och myndigheter är vårt jobb.
Vad compliance management är och varför det behövs
Varje företag, enskild näringsidkare och förening måste uppfylla dussintals lagstadgade skyldigheter – från dataskydd, register och arbetsrätt till interna riktlinjer. Dessutom ändras reglerna ständigt och tillsynsmyndigheterna kontrollerar att de följs.
Compliance management innebär att dessa skyldigheter är kartlagda, korrekt uppsatta och löpande bevakade. Vi tar det åt dig: vi tar reda på vad som gäller för dig, tar fram dokumentationen, bevakar tidsfrister och lagändringar och stöttar dig vid kontroller.
Det här tar vi hand om
Vi anpassar alltid omfattningen efter ditt företags storlek och verksamhet – vi hanterar bara det som verkligen gäller dig.
GDPR och dataskydd
Registerförteckning över behandlingar, information till kunder och anställda, personuppgiftsbiträdesavtal och rutiner enligt GDPR och tjeckisk lag nr 110/2019 Sb.
AML – åtgärder mot penningtvätt
För verksamhetsutövare som omfattas av tjeckisk lag nr 253/2008 Sb.: riskbedömning, interna riktlinjer, kundkännedom och föreskriven dokumentation.
Visselblåsning
Internt rapporteringssystem enligt tjeckisk lag nr 171/2023 Sb. om skydd för visselblåsare – obligatoriskt till exempel för arbetsgivare med minst 50 anställda.
Registret över verkliga huvudmän
Registrering och uppdatering av uppgifter i registret över verkliga huvudmän enligt tjeckisk lag nr 37/2021 Sb., så att ditt företag behåller sina rättigheter och undviker sanktioner.
Interna riktlinjer och dokumentation
Riktlinjer, firmateckningsordning och organisationsregler, uppförandekod, arkivering och dokumenthantering – tydligt och så att det fungerar i praktiken.
Arbetsrättsliga skyldigheter
Register över anställda och arbetstid, personaldokumentation och anmälningsskyldigheter gentemot myndigheter och försäkringsbolag.
Arbetsmiljö och brandskydd
Dokumentation och utbildning i samarbete med behöriga partner och vår utbildningsdivision ETM TOBIK® Agency.
Cybersäkerhet (NIS2)
Vi bedömer om skyldigheterna enligt den nya tjeckiska cybersäkerhetslagen gäller dig och hjälper dig att organisera dem.
Förberedelser inför kontroller och lagbevakning
Vi tar fram underlag inför kontroller från skattemyndigheten, arbetsmiljöinspektionen eller andra myndigheter, företräder dig och bevakar löpande regeländringar.
Så går samarbetet till
Inledande analys
Vi kartlägger ditt företag och tar reda på vilka skyldigheter som gäller dig och var de svaga punkterna finns.
Uppsättning
Vi tar fram saknade dokument, register och riktlinjer och sätter tydliga regler.
Löpande förvaltning
Vi bevakar tidsfrister, uppdateringar och lagändringar – du fokuserar på ditt företag.
Kontroller och stöd
När myndigheterna gör en kontroll finns vi där för dig, tar fram underlagen och företräder dig med stöd av fullmakt.
Vilka vi hjälper
Papper, kontroller och myndigheter? Det är vårt jobb.
Din sinnesro och nöjdhet är vårt mål.
Frågor och svar
Vad är compliance management?
Det löpande arbetet med att se till att ett företag uppfyller alla skyldigheter som lagar och föreskrifter ålägger det – från dataskydd och arbetsrättsliga skyldigheter till register och interna riktlinjer. Det är ingen engångsåtgärd utan en kontinuerlig förvaltning.
Gäller compliance även små företag och enskilda näringsidkare?
Ja. Många skyldigheter – till exempel dataskydd enligt GDPR eller olika register – gäller även små företag och enskilda näringsidkare. Vi anpassar alltid omfattningen efter företagets storlek och verksamhet.
Ersätter ni en advokat?
Nej. I Tjeckien är juridiska tjänster förbehållna advokater. Där det behövs juridiska tjänster samarbetar vi med beprövade advokatpartner. Vi tar hand om organisation, dokumentation, register, tidsfrister och kommunikation med myndigheterna.
Vad kostar compliance management?
Vi prissätter det som ett skräddarsytt paket utifrån företagets storlek, bransch och skyldigheternas omfattning – ett tydligt pris för hela lösningen, utan överraskningar. Vi tar fram en offert efter en inledande konsultation.
Kan ni företräda oss vid en kontroll från myndigheterna?
Ja. Vi hjälper dig att förbereda dig inför kontrollen, sammanställer nödvändiga underlag och kan, med stöd av en fullmakt, företräda dig gentemot myndigheten.
Vill du ha sinnesro?
Hör av dig så bokar vi en förutsättningslös inledande konsultation. Vi är verksamma i hela Tjeckien – det mesta kan skötas online.
Förutsättningslös konsultation