Комплаєнс-менеджмент
Ваш бізнес відповідає вимогам законодавства – без стресу, без штрафів і без зайвих паперів. Папери, перевірки та органи влади – це наша турбота.
Що таке комплаєнс-менеджмент і навіщо він потрібен
Кожна компанія, ФОП чи громадська організація має виконувати десятки законодавчих обов'язків – від захисту персональних даних, реєстрів і трудового права до внутрішніх положень. До того ж правила постійно змінюються, а контролюючі органи перевіряють їх дотримання.
Комплаєнс-менеджмент означає, що ці обов'язки у вас визначені, правильно налаштовані та постійно контролюються. Ми візьмемо це на себе: з'ясуємо, що вас стосується, підготуємо документацію, стежитимемо за строками та змінами законодавства і допоможемо під час перевірок.
Про що ми подбаємо
Обсяг ми завжди підлаштовуємо під розмір і діяльність вашої компанії – займаємося лише тим, що вас справді стосується.
GDPR і захист персональних даних
Записи про діяльність з обробки, інформування клієнтів і працівників, договори з обробниками та правила відповідно до GDPR і чеського закону № 110/2019 Sb.
AML – протидія відмиванню коштів
Для зобов'язаних осіб за чеським законом № 253/2008 Sb.: оцінка ризиків, система внутрішніх правил, перевірка клієнтів і ведення обов'язкової документації.
Whistleblowing
Внутрішня система повідомлень за чеським законом № 171/2023 Sb. про захист викривачів – обов'язкова, наприклад, для роботодавців із щонайменше 50 працівниками.
Реєстр кінцевих бенефіціарних власників
Внесення та оновлення даних у реєстрі кінцевих бенефіціарних власників за чеським законом № 37/2021 Sb., щоб ваша компанія не втратила права та уникла санкцій.
Внутрішні положення та документація
Положення, порядок підписання та організаційні правила, етичний кодекс, архівування та діловодство – зрозуміло й так, щоб це працювало на практиці.
Трудові обов'язки
Облік працівників і робочого часу, кадрова документація та обов'язки звітування перед органами влади й страховими компаніями.
Охорона праці та пожежна безпека
Документація та навчання у співпраці з кваліфікованими партнерами та нашим навчальним підрозділом ETM TOBIK® Agency.
Кібербезпека (NIS2)
Оцінимо, чи стосуються вас обов'язки за новим чеським законом про кібербезпеку, і допоможемо з їх організаційним забезпеченням.
Підготовка до перевірок і моніторинг законодавства
Підготуємо документи для перевірки податковою, інспекцією праці чи іншими органами, представлятимемо вас і постійно стежитимемо за змінами правил.
Як відбувається співпраця
Вступний аналіз
Проаналізуємо вашу компанію та з'ясуємо, які обов'язки вас стосуються і де слабкі місця.
Налаштування
Підготуємо відсутні документи, реєстри та положення й встановимо чіткі правила.
Постійне управління
Стежимо за строками, оновленнями та змінами законодавства – ви займаєтеся бізнесом.
Перевірки та підтримка
Під час перевірки органами влади ми поруч, підготуємо документи та на підставі довіреності представлятимемо вас.
Кому ми допомагаємо
Папери, перевірки та органи влади? Це наша турбота.
Ваш спокій і задоволення – наша мета.
Запитання та відповіді
Що таке комплаєнс-менеджмент?
Постійна турбота про те, щоб компанія виконувала всі обов'язки, які на неї покладають закони та нормативні акти – від захисту персональних даних і трудових обов'язків до реєстрів і внутрішніх положень. Це не одноразова дія, а постійне управління.
Чи стосується комплаєнс також малих компаній і ФОП?
Так. Багато обов'язків – наприклад, захист персональних даних за GDPR чи ведення реєстрів – мають виконувати й малі компанії та ФОП. Обсяг ми завжди підлаштовуємо під розмір і діяльність компанії.
Чи замінюєте ви адвоката?
Ні. У Чехії надання юридичних послуг зарезервоване за адвокатами. Там, де потрібна юридична послуга, ми співпрацюємо з перевіреними партнерами-адвокатами. Ми подбаємо про організацію, документацію, реєстри, строки та комунікацію з органами влади.
Скільки коштує комплаєнс-менеджмент?
Ціну визначаємо як індивідуальний пакет залежно від розміру компанії, галузі та обсягу обов'язків – одна зрозуміла ціна за комплексне рішення, без сюрпризів. Пропозицію підготуємо після вступної консультації.
Чи можете ви представляти нас під час перевірки органами влади?
Так. Допоможемо підготуватися до перевірки, зберемо необхідні документи та на підставі довіреності можемо представляти вас у спілкуванні з органом влади.
Хочете спокою?
Напишіть нам, і ми домовимося про вступну консультацію без зобов'язань. Працюємо по всій Чехії – більшість питань вирішимо онлайн.
Консультація без зобов'язань