Quản lý tuân thủ
Doanh nghiệp của bạn đúng quy định – không căng thẳng, không bị phạt và không thêm giấy tờ. Giấy tờ, kiểm tra và cơ quan nhà nước là việc của chúng tôi.
Quản lý tuân thủ là gì và vì sao cần thiết
Mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể hay hiệp hội đều phải thực hiện hàng chục nghĩa vụ pháp lý – từ bảo vệ dữ liệu cá nhân, các sổ đăng ký, quy định lao động đến quy chế nội bộ. Hơn nữa, quy định thay đổi liên tục và các cơ quan thanh tra kiểm tra việc tuân thủ.
Quản lý tuân thủ nghĩa là các nghĩa vụ này được xác định rõ, thiết lập đúng và theo dõi liên tục. Chúng tôi sẽ lo thay bạn: xác định những gì áp dụng cho bạn, chuẩn bị hồ sơ, theo dõi thời hạn và thay đổi pháp luật, đồng thời hỗ trợ bạn khi bị kiểm tra.
Chúng tôi lo cho bạn những gì
Chúng tôi luôn điều chỉnh phạm vi theo quy mô và hoạt động của doanh nghiệp – chỉ xử lý những gì thực sự liên quan đến bạn.
GDPR & bảo vệ dữ liệu cá nhân
Hồ sơ hoạt động xử lý dữ liệu, thông tin cho khách hàng và nhân viên, hợp đồng với bên xử lý và quy tắc theo GDPR và Luật Séc số 110/2019 Sb.
AML – phòng chống rửa tiền
Dành cho các đối tượng có nghĩa vụ theo Luật Séc số 253/2008 Sb.: đánh giá rủi ro, hệ thống quy tắc nội bộ, kiểm tra khách hàng và lưu giữ hồ sơ theo quy định.
Cơ chế tố giác (whistleblowing)
Hệ thống tiếp nhận tố giác nội bộ theo Luật Séc số 171/2023 Sb. về bảo vệ người tố giác – bắt buộc, ví dụ, với người sử dụng lao động có từ 50 nhân viên trở lên.
Đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi
Đăng ký và cập nhật thông tin trong sổ đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi theo Luật Séc số 37/2021 Sb., để doanh nghiệp không bị mất quyền lợi và tránh bị xử phạt.
Quy chế nội bộ & hồ sơ
Quy chế, quy định ký duyệt và tổ chức, bộ quy tắc đạo đức, lưu trữ và quản lý văn thư – rõ ràng và áp dụng được trong thực tế.
Nghĩa vụ lao động
Sổ theo dõi nhân viên và thời gian làm việc, hồ sơ nhân sự và nghĩa vụ báo cáo với cơ quan nhà nước và công ty bảo hiểm.
An toàn lao động & phòng cháy chữa cháy
Hồ sơ và đào tạo phối hợp với các đối tác có chuyên môn và bộ phận đào tạo ETM TOBIK® Agency của chúng tôi.
An ninh mạng (NIS2)
Chúng tôi đánh giá liệu nghĩa vụ theo Luật An ninh mạng mới của Séc có áp dụng cho bạn hay không và giúp bạn tổ chức thực hiện.
Chuẩn bị kiểm tra & theo dõi pháp luật
Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ cho các cuộc kiểm tra của cơ quan thuế, thanh tra lao động hoặc cơ quan khác, đại diện cho bạn và theo dõi liên tục các thay đổi quy định.
Quy trình hợp tác
Phân tích ban đầu
Chúng tôi tìm hiểu doanh nghiệp của bạn, xác định những nghĩa vụ áp dụng và các điểm yếu.
Thiết lập
Chúng tôi chuẩn bị các tài liệu, sổ đăng ký và quy chế còn thiếu, đồng thời đặt ra quy tắc rõ ràng.
Quản lý liên tục
Chúng tôi theo dõi thời hạn, cập nhật và thay đổi pháp luật – bạn tập trung vào kinh doanh.
Kiểm tra & hỗ trợ
Khi cơ quan nhà nước kiểm tra, chúng tôi luôn sẵn sàng, chuẩn bị hồ sơ và đại diện cho bạn trên cơ sở giấy ủy quyền.
Chúng tôi hỗ trợ ai
Giấy tờ, kiểm tra và cơ quan nhà nước? Đó là việc của chúng tôi.
Sự an tâm và hài lòng của bạn là mục tiêu của chúng tôi.
Hỏi & đáp
Quản lý tuân thủ là gì?
Là sự quan tâm liên tục để doanh nghiệp thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ mà luật pháp và quy định đặt ra – từ bảo vệ dữ liệu cá nhân, nghĩa vụ lao động đến các sổ đăng ký và quy chế nội bộ. Đây không phải công việc một lần mà là quản lý liên tục.
Tuân thủ có áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh cá thể không?
Có. Nhiều nghĩa vụ – ví dụ bảo vệ dữ liệu cá nhân theo GDPR hay các sổ đăng ký – cũng áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh cá thể. Chúng tôi luôn điều chỉnh phạm vi theo quy mô và hoạt động của doanh nghiệp.
Các bạn có thay thế luật sư không?
Không. Tại Séc, dịch vụ pháp lý chỉ dành cho luật sư. Khi cần dịch vụ pháp lý, chúng tôi hợp tác với các đối tác luật sư uy tín. Chúng tôi lo phần tổ chức, hồ sơ, sổ đăng ký, thời hạn và làm việc với cơ quan nhà nước.
Chi phí quản lý tuân thủ là bao nhiêu?
Chúng tôi định giá theo gói riêng dựa trên quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực và phạm vi nghĩa vụ – một mức giá rõ ràng cho giải pháp trọn gói, không phát sinh bất ngờ. Chúng tôi sẽ gửi báo giá sau buổi tư vấn ban đầu.
Các bạn có thể đại diện cho chúng tôi khi cơ quan nhà nước kiểm tra không?
Có. Chúng tôi giúp bạn chuẩn bị cho cuộc kiểm tra, tập hợp các tài liệu cần thiết và trên cơ sở giấy ủy quyền có thể đại diện cho bạn khi làm việc với cơ quan nhà nước.
Bạn muốn an tâm?
Hãy liên hệ với chúng tôi để đặt lịch tư vấn ban đầu không ràng buộc. Chúng tôi hoạt động trên toàn lãnh thổ Séc – phần lớn công việc có thể xử lý trực tuyến.
Tư vấn không ràng buộc